• L’étudiant suivant des cours avec ou sans crédits doit remplir le formulaire d’inscription lors du cours (LG01) ou compléter l'inscription en ligne.
• Pour s’inscrire à un cours programmé ou de lectures dirigées, l’étudiant doit aviser le tuteur/animateur du centre et remplir le formulaire à cet effet (LG01). La disponibilité des cours programmés est inscrite sous la section : Cours/Disponibles cette session
• Voir les politiques financières pour les frais d’annulation ou de retard d’inscription.
• Les cours énumérés sur notre site Web sont sujets à changements et pourraient être dispensés à un trimestre différent de celui auquel ils apparaissent. Le directeur des études se réserve le droit d’ajouter, de changer ou d’annuler des cours selon le nombre d’inscriptions ou d’autres circonstances justifiant une telle mesure.

Pour vous inscrire à un cours, cliquez ici.

L’étudiant est responsable de vérifier la liste des cours et les publicités, disponibles sur ce site et au registraire. Il consultera le plan du cours afin d’en connaître les exigences.

L’étudiant qui désire enregistrer un cours doit demander la permission au professeur.  Il est possible que le professeur applique certaines restrictions. Tout enregistrement approuvé par le professeur doit être utilisé strictement pour un usage personnel. L’enregistrement d’un cours par un étudiant demeure une mesure exceptionnelle et le registraire doit en être avisé.

Définition

L’évaluation des études est l’appréciation par diverses méthodes de la formation et des compétences acquises par un étudiant selon les objectifs des cours et des programmes.

Notes de cours

La note finale pour un cours donné est exprimée par l’une des lettres suivantes ayant la signification et la valeur numérique indiquées ci-dessous :

A     Excellent           4          (90=A)         (95=A+)

B    Très bien          3          (80=B)         (85=B+)

C   Bien                  2          (70=C)        (75=C+)

D    Passable           1          (60=D)        (65=D+)

       (60 % constitue la note de passage d’un cours)

IE    Incomplet/échec            Moins de 60 %

AB  Abandon

U    En attente de la note finale

R    Réussite

Moyenne cumulative

Définition : La moyenne cumulative est une note globale d’évaluation des études poursuivies par un étudiant depuis son inscription à un programme.

La moyenne cumulative, qui varie entre 0 et 4, est calculée à la deuxième décimale et inscrite sur le relevé de notes en arrondissant à une décimale au dixième le plus rapproché.

Moyenne cumulative et poursuite d’un programme

Un étudiant peut poursuivre le programme régulier de SEMBEQ lorsque sa moyenne cumulative (mc), calculée sur 12 crédits et plus, est d’au moins 1,8.

Absence à un cours (étudiant à la cohorte)

L’étudiant dans la cohorte est tenu d’être présent à tous les cours. Une absence à un cours doit être motivée par une situation exceptionnelle. L’absence et tout arrangement particulier doivent être communiqués au superviseur de la cohorte. Ce dernier avisera le coach, le professeur et le registraire. Il va sans dire que le protégé a discuté de sa situation au préalable avec son coach.

Une absence sera susceptible de sanctions à la discrétion du professeur et du registraire.

Absence à un cours (étudiant hors cohorte)

L’étudiant est tenu d’être présent à tous les cours. Une absence à un cours doit être motivée par une situation exceptionnelle. L’absence et tout arrangement particulier doivent être communiqués au professeur. Ce dernier avisera le registraire. Il va sans dire que l’étudiant a discuté de sa situation au préalable avec son coach. Une absence sera susceptible de sanctions à la discrétion du professeur et du registraire.

Abandon avec ou sans mention au dossier

Advenant le cas où l’étudiant abandonne un cours, il devra aviser le secrétaire.

L’étudiant qui abandonne un cours peut avoir droit à un remboursement total ou partiel de ses frais, à l’exception des frais d’admission.

Les tableaux de calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours...

Calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours intensif

Calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours de session

Calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours de cohorte

COURS ÉCCLÉSIOCENTRIQUE

Calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours programmé

Calcul du remboursement des frais lors de l’abandon d’un cours de lectures dirigées

Si l’étudiant désire changer son statut d’étudiant avec crédits (AC) à étudiant sans crédits (SC), il doit suivre les mêmes règles que pour un abandon, pour les informations à son dossier. Il n’y a pas de remboursement.

Prix des crédits au 1er cycle :

Autres coûts :

Pour les nouveaux étudiants ou les étudiants inactifs depuis 7 ans.

• Pour un couple dans l’œuvre ou dans la cohorte, si l’épouse suit un cours, en même temps que son mari, elle pourrait recevoir une exemption des frais de scolarité, pour ce cours. Chaque cas sera évalué de façon individuelle, selon la situation de l’ouvrier et à la discrétion de SEMBEQ selon les fonds disponibles.
• Lorsqu’il s’agit d’un couple qui n’est pas dans l’œuvre, l’épouse obtient une réduction de 50 %. Ceci s’applique uniquement lorsque le couple suit le cours en même temps. La personne qui bénéficie de la réduction paie cependant le matériel nécessaire pour le cours.
• Une personne qui s’inscrit au cours, la journée même du début du cours, devra payer des frais administratifs de 30 $.
• À moins d’une raison grave (mortalité, accident, maladie…) si un étudiant ne se présente pas à un cours la journée du début du cours, il se verra imposer des frais d’administration de 30 $. Pour chaque étudiant dans un cours, SEMBEQ engage des frais importants, au niveau du professeur, des notes de cours, etc. Une annulation de cours, avec un avis préalable de 48 heures, n’entraînera pas de frais administratifs. Il est important de communiquer directement avec le registraire afin de les aviser de ce changement.
• L’étudiant désirant suivre un cours de nouveau devra payer 1/3 des crédits du cours. Il doit cependant savoir que les étudiants inscrits avec crédits auront priorité si les places sont limitées. Si l’étudiant désire obtenir le matériel pour le cours, il devra en acquitter les frais.
• Nous n’accordons pas de relevé de notes officiel si le dossier est incomplet ou si la facture des frais de scolarité n’est pas acquittée. Nous retenons aussi les travaux des étudiants.

Paiement des cours

Concernant le paiement des cours magistraux, le registraire émettra une facture lors de la réception du formulaire d’inscription. Ne pas envoyer d’argent avant la réception de cette facture. Le coût des notes et du manuel n’est pas inclus dans le prix des crédits.

Concernant le paiement des cours programmés et de lectures dirigées, le registraire émettra une facture lors de la réception des formulaires d’inscription. Ne pas envoyer d’argent avant la réception de cette facture. Le tuteur ou son délégué doit s’assurer du paiement de la facture reçue par un des choix suivants:

• l’Église envoie les paiements individuels des étudiants;
• l’étudiant effectue son paiement lui-même par carte de crédit, chèque ou sur le site Web de SEMBEQ.

Temps alloué pour effectuer les travaux reliés aux cours magistraux centralisés ou décentralisés

• L’étudiant dispose de 8 semaines à partir de la dernière journée de cours pour exécuter  et faire parvenir tous ses travaux.
• Lorsque l’étudiant suit deux cours consécutifs ou en même temps, nous lui accordons 10 semaines pour exécuter ses travaux.
• Tout travail remis en retard sera susceptible de sanctions à la discrétion du professeur. Tout arrangement particulier doit se faire directement avec le registraire et non avec le professeur.
• Les travaux sont remis directement au bureau du registraire à SEMBEQ. Veuillez envoyer par courriel votre rapport de lecture, votre examen et votre travail en même temps, si possible, au registaire (registraire@sembeq.qc.ca). Certains cours peuvent exiger un envoi des travaux par la poste.

Cours ecclésiocentriques

L’étudiant qui ne complète pas son travail supplémentaire dans le délai de 8 à 10 semaines après la date de l’examen final, verra son statut changer de avec crédits (AC) à incomplet échec (IE). Aucun remboursement ne sera effectué

Exigences de travail pour les cours

• lecture de 250 pages minimum pour un cours de 1,5 crédits
• travail de recherche de 1250 – 1500 mots (5 à 6 pages)
• lecture de 500 pages minimum pour un cours de 3 crédits
• travail de recherche de 2500 – 3000 mots (10 à 12 pages)

• Tous les travaux remis doivent respecter le Guide de présentation d’un travail écrit, disponible sur notre site Web (www.sembeq.qc.ca) dans la section Coin de l’étudiant / Ressources pédagogiques. Une démonstration visuelle est aussi disponible sur notre site web.
• Les travaux ainsi que les rapports de lecture doivent être remis en format Word (ou un format compatible).
• Les travaux doivent être le fruit d’une réflexion afin de constater le progrès des élèves. Dans ces conditions, des travaux ne doivent pas comporter plus de 10% de citations d’auteurs qui devront être obligatoirement mentionnées dans le travail. Un travail faisant l’objet de plagiat ne sera pas accepté. La note attribuée sera de 0%.

Extension pour la remise d’un travail

De façon exceptionnelle, l’étudiant pourra bénéficier d’une extension pour la remise de son travail. Sa demande devra être approuvée par son coach. Il sera dans l'obligation d'en faire la requête par écrit au registraire, avant le délai fixé pour la remise de son travail, et justifier les raisons de sa demande. Il pourrait y avoir une sanction au niveau des notes. Cette décision restera à la discrétion du professeur, après consultation avec le registraire. Aucun arrangement ne sera fait directement avec le professeur

En cas d’absence de remise de travail sans entente au préalable

Avant le délai fixé pour la remise de son travail, si l’étudiant n’a pris aucun arrangement avec le registraire, selon l’élément précédent, « Extension pour la remise d’un travail », il recevra la mention « incomplet échec » (IE) dans son dossier. Pour obtenir ses crédits, il devra suivre de nouveau le cours et répondre aux exigences alors en cours. Pour la reprise de son cours, il paiera le tiers des frais de scolarité.

ATTENTION : l’étudiant est responsable de remettre son travail dans les délais prévus. Il ne recevra pas d’avis de la part du registraire pour lui rappeler sa responsabilité.

Un étudiant qui désire obtenir une révision de sa note de cours devra en faire la demande par écrit et justifier les raisons de sa révision de note. Des frais de 30$ devront être acquittés. Si la note de l’étudiant est au-dessus de la moyenne de la classe, sa demande ne sera pas étudiée.

1^er cycle 1000 à 4000 représentent les cours de premier cycle menant au baccalauréat.

2^e cycle 5000 à 9000 représentent les cours de 2^e cycle menant à la maîtrise

Le crédit est une unité qui permet d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail requise d’un étudiant pour atteindre les objectifs particuliers des cours. Un crédit représente quarante-cinq heures de travail; soit quinze heures de présence en classe et trente heures de travail personnel, y compris l’évaluation.

SEMBEQ dispense son enseignement au niveau des deux cycles universitaires. Certains cours se donnent exclusivement au 1^er cycle, d’autres exclusivement au 2^e cycle, et certains autres sont offerts simultanément aux deux cycles. Seul l’étudiant admis au 2^e cycle pourra suivre avec crédits les cours offerts exclusivement au 2^e cycle.

Étudiant avec crédits

L’étudiant avec crédits doit faire parvenir à SEMBEQ un formulaire de références (RG02) complété par son pasteur ou par son ancien, ses relevés de notes officiels des institutions post-secondaires fréquentées, et le formulaire d’admission (RG01). Il doit payer les frais d’admission au Séminaire.

Étudiant sans crédits

• L’étudiant sans crédits n’est pas tenu de remplir une demande d’admission.
• Il n’est pas tenu de faire les travaux et examens.  Il ne reçoit ni crédit, ni attestation.  Aucune note n’apparaît à son dossier sauf la mention SC (sans crédits).
• L’étudiant qui ne précise pas être avec crédits ou sans crédits lors de l’inscription, devient automatiquement sans crédits.

La valeur des cours de SEMBEQ est reconnue par plusieurs établissements d’enseignement et séminaires évangéliques. Réciproquement, SEMBEQ reconnaît des cours de différents séminaires évangéliques et de différentes institutions bibliques.

Toute demande d’équivalence pour des cours suivis dans d’autres institutions doit être faite en même temps que la demande d’admission.  Cette demande devra être accompagnée de la description du programme suivi et de la description détaillée de ces cours.